ТОП-5 нюансов в работе со свадебными подрядчиками

Коммуникации с подрядчиками — львиная доля работы свадебного организатора, которая требует множества знаний, сил и времени. Специально для тех пар, которые решили заниматься подготовкой к празднику самостоятельно, мы подготовили краткую инструкцию по работе со специалистами свадебной сферы: фотографами, видеооператорами, флористами-декораторами и другими.

Тест-драйв профессионализма

Мы не случайно сделали именно этот пункт первым — рекомендуем прежде, чем нанимать подрядчика, провести своеобразный “тест-драйв” его профессионализма. Если Вы не ранее не работали с тем или иным человеком и ничего о нем не знаете, то тщательная проверка просто необходима. Вы ведь не хотите, чтобы ваша свадьба стала “подопытным кроликом”?

Как проверить профессионализм того или иного подрядчика? Узнайте больше о сфере его деятельности. Если это флорист — то о растениях, если фотограф — о базовых функциях разных камер и т.д. Задайте подрядчику наводящие вопросы о его работе. Даже, если вы не сможете оценить достоверность ответов, то хотя бы понаблюдаете за реакцией: отвечает человек быстро и уверенно или мямлит, в попытке найти хоть какие-то слова.

Некоторые подрядчики облекают свой профессионализм в более материальные формы. К примеру, вы можете попросить флориста-декоратора подготовить эскизную презентацию вашего праздника. В случае с фотографом, попросите у него полную серию снимков с любой из его свадеб. Не те лучшие кадры, которые он гордо выставляет в социальных сетях, а все до последней. Вы сможете оценить, сколько фотографий получились удачными, а сколько — нет.

Читайте также: Профессионалы на свадьбе: фотограф и видеограф

Цена услуг и предоплата

Следующий этап планирования свадьбы — выяснить цену и порядок расчетов с подрядчиком. Большинство специалистов в этой сфере берут предоплату — от 10% до 50% от общей стоимости их услуг. Это обыкновенная практика, необходимая как гарантия того, что ваше мероприятие все-таки состоится, ведь подрядчик закрепил за вами конкретную дату. В случае, если праздник отменяется по вашей инициативе — наемный работник имеет право не возвращать вам сумму предоплаты.

Также обсудите с подрядчиком порядок финальных расчетов. В какой момент он хочет получить остаток суммы? Мы предлагаем рассчитываться с подрядчиками по факту выполнения их работы — по окончанию монтажа для флористов-декораторов, по окончанию банкета с ведущим и т.д. Исключение составляют лишь фотографы и видеооператоры — как правило, окончательный расчет происходит по факту завершения съемки, а не после выдачи готового материала.

Договор или расписка

Панибратство в отношениях с наемными работниками — плохая перспектива. Как и верить на слово. Поэтому мы рекомендуем заключать со всеми свадебными подрядчиками договор. В нем вы сможете предусмотреть все, волнующие вас, детали.

Читайте также: ТОП-10 ошибок невест в процессе организации свадьбы

Он может включать такие пункты:

• паспортные данные подрядчика
• утвержденная дата свадьбы
• стоимость услуг подрядчика и порядок расчетов
• обязанности и ответственность подрядчика
• длительность работы (точное время начала и завершения)
• опрятный внешний вид
• запрет на употребление алкоголя во время работы
• порядок и сроки выдачи готового материала (для фото- и видеографов)
• использование ваших фото и видео со свадьбы в рекламных целях

Обычно эти задачи перекладываются на агентство по организации свадьбы. Если вы занимаетесь подготовкой самостоятельно — как минимум, составьте расписку, в которой укажите точную сумму, переданную подрядчику в качестве предоплаты. Также не забудьте зафиксировать его паспортные данные.

Читайте также:

Свадебное агентство — только ЗА!

В чем разница между свадебным организатором и координатором?

Длительность работы

Длительность работы — очень важный фактор работы с подрядчиком, который часто остается без внимания. По неопытности, невесты считают, что наемный работник обязан пробыть на свадьбе от начала до конца, независимо от того, заканчивается праздник в полночь или уже под утро.

Такое мнение ошибочно. Каждый подрядчик в свадебной сфере имеет четкие правила касательно того, сколько часов работы включает стоимость его услуг. Поэтому заранее уточните этот момент. Многие специалисты устанавливают не только количество часов, но и ограничивают наиболее поздний срок, на который он готов задержаться — к примеру, работа только до 00:00.

У большинства подрядчиков есть тариф на продление их работы. Как правило, тарификация почасовая.

Питание персонала

Еще один важный момент в работе со свадебными подрядчиками — кормление персонала во время мероприятия. Это нельзя назвать правилом, но это положительная тенденция и признак хорошего тона. К примеру, ведь фотограф не может отойти в любой момент, чтобы перекусить — ведь он может вам понадобиться в любой момент. Поэтому организаторы свадеб или сама невеста должны предусмотреть небольшой часовой отрезок во время банкета, когда подрядчик сможет отлучиться на обед.

Читайте также: Меню на свадьбу: чтобы гости ушли довольными!

Обеспечить питание подрядчиков — совсем не означает сажать их за общий стол. Существует две самые распространенные схемы:

• попросить персонал взять банкетного стола нетронутые блюда (например, мясную и сырную нарезку, овощи и фрукты и т.п.). Таким образом, вам не придется тратить лишние деньги, но стоит заранее предупредить персонал о разнице между объедками и нетронутыми тарелками.
• заказать несколько бизнес-ланчей — по количеству подрядчиков, работающих на вашем мероприятии. Цена таких ланчей — более чем доступна, всего от 50 грн за порцию. Зато ваши подрядчики получат комплексный обед, будут сыты и мотивированы на дальнейшую работу.

На самом деле, нюансов в работе со свадебными подрядчиками гораздо больше, чем пять. Мы постарались указать вам на самые распространенные. Хотите освободить себя от всей этой суеты и посторонних мыслей? Доверьте организацию свадьбы профессионалам!