Свадебное агентство — только ЗА!

Вот и настало время, когда работу свадебных агентств начали оценивать по достоинству. Теперь приглашать на свою свадьбу организаторов уже не является роскошью. Многие пары настолько заняты работой или другими личными делами, что на подготовку к торжеству у них вообще не остается времени. Свадебные заботы — это не всегда только приятные хлопоты, поэтому недостаток времени или фантазии может испортить идеальную картинку праздника.

Свадьба — это лучший повод собрать всех самых близких людей и отпраздновать день, когда вы стали настоящей семьей. К сожалению, у многих людей сложился стереотип, что свадьба — это обязательно балаган, ЗАГС, большое количество родственников и огромные суммы, которые тратятся непонятно на что.

Как вы думаете, для чего нужен свадебный организатор? Многие скажут: для того, чтобы собрать красивую картинку и воплотить ее в жизнь. И это правильный ответ. Но не забывайте также о том, что свадебные агентства занимаются не только организацией свадьбы, но и планируют бюджет, исходя из ваших возможностей и пожеланий.

Читайте также: Как сохранить свадебный бюджет?

Когда нужно обращаться в свадебное агентство?

Мы уже разобрались, какие функции на себя берет свадебное агентство, но когда следует обратиться за помощью? Как только вы услышали заветные слова от своего любимого и на вашем пальчике засверкало чудесное колечко — первый звоночек подумать об организаторах. Но приходить на встречу желательно тогда, когда вы определитесь з датой свадьбы или хотя бы выберете месяц.

Если говорить о времени, которое необходимо на подготовку свадьбы, то это — от 2 до 6 месяцев, в зависимости от масштаба свадьбы. Иногда приходится все планировать и за один месяц, но лучше, чтобы все таки было время все детально продумать и воплотить в жизнь.

Читайте также: 3 шага до свадьбы: активная подготовка

На первой встрече вы услышите ряд общих вопросов, которые помогут организаторам понять и нарисовать в своей фантазии ваше мероприятие. Также такие вопросы дадут возможность примерно составить бюджет вашей свадьбы.

Основные задачи организатора свадьбы

Организация свадьбы — это уникальная история пары, поэтому организаторы стараются узнать про молодоженов как можно больше информации. Но главные задачи, который следует решить уже после первой встречи — это:

• определиться с концепцией мероприятия (выездная регистрация или роспись в ЗАГСе, тематика, цветовая гамма и.т.д)
• выбрать место для проведения церемонии и банкета (ресторан для свадьбы или открытая локация)
• подобрать подрядчиков (фотограф, флорист, ведущий на свадьбу, декоратор, и т.д.)
• составить смету и просчитать бюджет мероприятия.

После того, как основные задачи будут решены, организаторам остается выяснить более подробные детали, чтобы приступить к новым заданиям, а именно:

• составить тайминг-план всего дня свадьбы
• согласовать различные детали: меню банкета, план рассадки гостей и т.п.
• заказать атрибуты свадебной полиграфии, флористику, кондитерские изделия, транспорт и т.п.
• узнать дополнительные пожелания молодоженов: гостиница, трансфер гостей или другие.

Итак, когда все вопросы решены, команда готова к работе и все разделили свои зонуы ответственности — это означает, что до свадьбы остается всего несколько дней. Делается обзвон всех подрядчиков, менеджеров, уточняются последние вопросы и нюансы, проверяется наличие всех атрибутов — вот над чем трудятся организаторы, пока вы отдыхаете и расслабляетесь в шикарном СПА-салоне.

Работа свадебного организатора не заканчивается за несколько дней до свадьбы, когда они получают свой гонорар, ведь агентства предоставляют услуги не только организации, но и координации вашей свадьбы.Готовый материал передают в руки команде координаторов, специально подобранных для вашей свадьбы.

Читайте также:В чем разница между свадебным организатором и координатором?

Что значит «готовый материал»?

Свадебные координаторы работают с уже отработанным организаторами материалом, например:

• тайминг свадьбы
• общая концепция праздника
• количество гостей и информация про их возможные особенности (вегетарианцы, дети и т.п.)
• имена, контакты и стоимость услуг всех подрядчиков
• сценарий ведущего
• меню ресторана
• список главных песен по сценарию (выход невесты и жениха на церемонии, первый танец, танец с папой, семейный очаг и т.д.)
• адреса локаций, которые будут фигурировать в ходе мероприятия (место сборов невесты, церемонии бракосочетания, банкета.

Свадебные координаторы будут присутствовать с начала вашего свадебного дня и до отъезда самого последнено гостя. Их основная задача — контролировать все и всех! Другими словами, обнаружить проблему и устранить ее до того как об этом узнают молодожены — вот какую роль они сыграют на вашей свадьбе. Ведь спокойствие и хорошее настроение пары и гостей — залог отличного вечера.

Какие бывают молодожены

Когда на встречу со свадебными организаторами приходят пары, которые только начали говорить о свадьбе и лишь примерно понимают, как они хотят провести этот день — скажу честно, это праздник для агентства! Как ни крути, в основном пары впервые пребывают в статусе “молодожены” и не ориентируются, что сколько стоит, куда идти и к кому бежать. Именно поэтому влюбленные могут совершить много ошибок при выборе подрядчиков, локаций и ресторана. Агентства же помогут им избежать таких казусов: помогут подобрать лучшую команду, сориентируют в ценовой политике и подскажут, как лучше провести день.

Иногда приходят пары, у которых “все готово”. На самом деле, это далеко не так и работать с такими парами гораздо тяжелее. Очень часто молодожены предлагают задействовать своих друзей или родственников. Например, знакомый фотограф или друг-видеооператор. В основном, именно с такими подрядчиками приключаются разные непредвиденные ситуации и проблемы.

Доверие — это самое важное не только в личных отношениях, но и в деловых. Если пара доверяет профессионалам и дает возможность организовать им самый лучший праздник в их жизни — то нужно пронести это чувство до конца, и только тогда все получится.

Мы уже выяснили, какие основные функции играет на празднике свадебное агентство. Киев — город, где воплощаются мечты и стают реальными интересные идеи. Не упустите шанс организовать такой праздник, который отложится в вашей памяти на всю жизнь.