В чем разница между свадебным организатором и координатором?

Услуги организации и координации свадеб являются новинкой для современной Украины. Помолвленные пары в процессе подготовки к торжеству не понимают пользы в помощниках, отмахиваясь от этого, как от чего-то “чрезмерно роскошного” и “заведомо дорогого”. Чем же на самом деле занимаются эти подрядчики и сколько стоит профессиональная организация праздника — читайте далее.

Разница организатора и координатора

Существует три вида свадебных помощников:

  • свадебный организатор — занимается всеми аспектами планирования и полностью “ведет” праздник: начиная от разработки концепции, заканчивая контролем всех служб на свадьбе.
  • свадебный координатор — в день торжества осуществляет полный контроль на происходящим: следит за соблюдением тайминга, за работой подрядчиков, проводит все переговоры и расчеты на площадке.
  • свадебный распорядитель — человек, который стоит над координаторами, контролируя их работу и отдавая поручения.

Стоимость услуг каждого из этих подрядчиков — на столько же разная, как и перечень их обязанностей. К примеру, работа координатора часто стоит меньше, чем услуги ведущего, фотографа или видеооператора. При этом, вышеупомянутых подрядчиков вы нанимаете на 6-12 часов, а координатор в день свадьбы проводит на ногах свыше 15 часов.

Читайте также: Профессионалы на свадьбе: фотограф и видеограф

Давайте разберемся подробнее, в чем разница между организатором, координатором и распорядителем. Ниже приводим конкретный перечень их обязанностей, а также средние цены на услуги.

Организатор свадеб

Свадебный организатор — это человек, который занимается разработкой, планированием и ведением вашего праздника от “А” до “Я”. Стоимость услуг может быть фиксированной или зависеть от бюджета праздника. На практике чаще встречается второй вариант — как правило, гонорар свадебных организаторов в Киеве составляет 10%.

Читайте также: Выездная церемония: как организовать?

Кто такой организатор

Основные обязанности организатора свадеб:

  • помощь в разработке концепции, стиля, цветовой гаммы и других аспектов торжества
  • рекомендации в подборе места для проведения праздника
  • подбор команды подрядчиков, договорное подтверждение сотрудничества и расчеты с ними
  • разработка тайминг-плана свадьбы и более подробного технического плана
  • составление сметы и просчет бюджета торжества
  • консультация по любым вопросам, касающимся подготовки к празднику
  • полный контроль за всем происходящим в день свадьбы
  • решение всех форс-мажорных ситуаций на площадке

Плюсы:

  • вы получаете человека, который организует масштабный праздник за вас
  • в команде ваших подрядчиков будут только проверенные профессионалы, а не случайные люди
  • организаторы придумают, как реализовать желаемый стиль, подскажут массу оригинальных идей
  • вы участвуете в подготовке к свадьбе только тогда, когда хотите
  • вам не придется заниматься переговорами, расчетами, подписанием документов
  • вы получаете опыт в проведении свадеб, которого нет у пар, брачующихся впервые

Минусы:

  • более высокая стоимость услуг

Читайте также: Организация свадебного банкета: что нужно знать

Координатор на свадьбу

Свадебный координатор — это человек, который занимается координированием праздника, т.е. осуществляет полный контроль над тем, что происходит на площадке.

Кто такой координатор свадьбы

Многие пары, не зная, кто такой координатор свадеб, путают его с организатором. Но первый включается в процесс подготовки всего за 2 недели до торжества, при условии, что жених с невестой уже спланировали свой праздник и подготовили все необходимое. Координатор использует контакты уже нанятых подрядчиков, необходимые локации и желаемое время — и преобразует все это в подробный тайминг и технический план, за выполнение которых впоследствии несет ответственность.

Читайте также: Каждая минута на счету: тайминг вашей свадьбы

Стоимость услуг координаторов составляет от 1000 грн и выше за 1 человека. Обратите внимание, что 2 координатора — это необходимый минимум, если на свадьбе будет присутствовать более 10 гостей. Если же на праздник приглашено более 70-80 человек — лучше задействовать 3-4 помощников.

Основные обязанности координатора свадеб:

  • составление тайминга и технического плана торжества
  • контроль всех служб и подрядчиков, работающих на площадке в день свадьбы
  • решение любых форс-мажорных вопросов
  • расчеты с подрядчиками в день мероприятия

Плюсы:

  • праздник защищен от любых проблем — их решение берут на себя координаторы
  • торжество пройдет по запланированному сценарию
  • вам не придется носить при себе деньги для оплаты услуг подрядчиков и отвлекаться на посторонние дела
  • доступная стоимость услуг

Минусы:

  • координаторы не несут ответственности за качество услуг подрядчиков, которых вы подобрали
  • перечень обязанностей координаторов меньше, по сравнению с организатором, поэтому вы не можете требовать от них подробной консультации по подготовке к празднику

Распорядитель на свадьбе

Свадебный распорядитель — это человек, осуществляющий контроль за работой координаторов на празднике. Его работа актуальна в том случае, если у вас запланировано масштабное торжество, в котором задействованы более 3-х координаторов. Это необходимо, чтобы исключить возможность хаоса и параллельного выполнения одних и тех же обязанностей.

Кто такой распорядитель

Как правило, агентство, в котором вы нанимаете координаторов, может предоставить распорядителя бесплатно. Но в некоторых случаях пары нанимают его отдельно — это может стоить от 1000 грн.

Читайте также: Что нужно взять с собой на свадьбу?

Основные обязанности распорядителя свадеб:

  • разделение зон ответственности между координаторами
  • разъяснение и раздача обязанностей всем подрядчикам на площадке
  • контрольный прием всех услуг, монтажа и т.п.

Плюсы:

  • масштабная свадьба с большим количеством гостей пройдет гладко

Минусы:

  • дополнительные расходы

Выбираем свадебных помощников

Если вы для себя определились с необходимостью нанять организатора или координатора, то перед вами встает следующий вопрос: как выбрать свадебное агентство? Мы дадим вам несколько основных советов, которые расскажут как выбрать свадебное агентство.

Как выбрать свадебное агентство

Шаг №1: назначить личную встречу. Только поговорив с человеком, вы поймете, стоит доверять ему свою свадьбу или нет. Ведь организатор или координатор — это не просто наемный подрядчик. В первую очередь, он должен быть с вами “на одной волне”, понимать ваши ожидания и идеи.

Читайте также: Я — невеста: три шага к незабываемой свадьбе

Шаг №2: расспросить о схеме сотрудничества. Она должна быть закреплена документально: в договоре прописывается сумма услуг, сумма аванса, основные обязанности, ответственность, паспортные данные и другие пункты. Если человек каким-то образом отлынивает от подписания договора — это повод задуматься.

Шаг №3: обратить внимание на внешний вид и речь. Разумеется, судить сугубо “по одежке” — неправильно. Но в работе свадебного помощника внешний вид и коммуникабельность имеет немаловажное значение. Задумайтесь над тем, что этот человек будет встречать ваших гостей — здесь важна грамотная речь, опрятность, презентабельность и, в каком-то смысле, незаметность.

Шаг №4: расспросить о форс-мажорах, с которыми сталкивались на своем опыте организаторы и координаторы. Если подрядчик уверенно заявляет, что у него никаких проколов не бывает — вероятность такого утверждения 1% из 100%. Любой опытный распорядитель скажет вам, что проблемы случаются, но их можно решить.

Шаг №5: обсудить стоимость. Цену услуг нужно обсуждать при первой же встрече: узнать общую стоимость, сумму аванса, сроки расчетов. Об опыте организатора также говорит его осведомленность в ценах подрядчиков — вы можете расспросить потенциального свадебного помощника о средней стоимости услуг фотографов, видеографов, ведущих. А потом — посмотреть, сколько времени у него уйдет на раздумия.