В чем разница между свадебным организатором и координатором?
Услуги организации и координации свадеб являются новинкой для современной Украины. Помолвленные пары в процессе подготовки к торжеству не понимают пользы в помощниках, отмахиваясь от этого, как от чего-то “чрезмерно роскошного” и “заведомо дорогого”. Чем же на самом деле занимаются эти подрядчики и сколько стоит профессиональная организация праздника — читайте далее.
Существует три вида свадебных помощников:
- свадебный организатор — занимается всеми аспектами планирования и полностью “ведет” праздник: начиная от разработки концепции, заканчивая контролем всех служб на свадьбе.
- свадебный координатор — в день торжества осуществляет полный контроль на происходящим: следит за соблюдением тайминга, за работой подрядчиков, проводит все переговоры и расчеты на площадке.
- свадебный распорядитель — человек, который стоит над координаторами, контролируя их работу и отдавая поручения.
Стоимость услуг каждого из этих подрядчиков — на столько же разная, как и перечень их обязанностей. К примеру, работа координатора часто стоит меньше, чем услуги ведущего, фотографа или видеооператора. При этом, вышеупомянутых подрядчиков вы нанимаете на 6-12 часов, а координатор в день свадьбы проводит на ногах свыше 15 часов.
Читайте также: Профессионалы на свадьбе: фотограф и видеограф
Давайте разберемся подробнее, в чем разница между организатором, координатором и распорядителем. Ниже приводим конкретный перечень их обязанностей, а также средние цены на услуги.
Организатор свадеб
Свадебный организатор — это человек, который занимается разработкой, планированием и ведением вашего праздника от “А” до “Я”. Стоимость услуг может быть фиксированной или зависеть от бюджета праздника. На практике чаще встречается второй вариант — как правило, гонорар свадебных организаторов в Киеве составляет 10%.
Читайте также: Выездная церемония: как организовать?
Основные обязанности организатора свадеб:
- помощь в разработке концепции, стиля, цветовой гаммы и других аспектов торжества
- рекомендации в подборе места для проведения праздника
- подбор команды подрядчиков, договорное подтверждение сотрудничества и расчеты с ними
- разработка тайминг-плана свадьбы и более подробного технического плана
- составление сметы и просчет бюджета торжества
- консультация по любым вопросам, касающимся подготовки к празднику
- полный контроль за всем происходящим в день свадьбы
- решение всех форс-мажорных ситуаций на площадке
Плюсы:
- вы получаете человека, который организует масштабный праздник за вас
- в команде ваших подрядчиков будут только проверенные профессионалы, а не случайные люди
- организаторы придумают, как реализовать желаемый стиль, подскажут массу оригинальных идей
- вы участвуете в подготовке к свадьбе только тогда, когда хотите
- вам не придется заниматься переговорами, расчетами, подписанием документов
- вы получаете опыт в проведении свадеб, которого нет у пар, брачующихся впервые
Минусы:
- более высокая стоимость услуг
Читайте также: Организация свадебного банкета: что нужно знать
Координатор на свадьбу
Свадебный координатор — это человек, который занимается координированием праздника, т.е. осуществляет полный контроль над тем, что происходит на площадке.
Многие пары, не зная, кто такой координатор свадеб, путают его с организатором. Но первый включается в процесс подготовки всего за 2 недели до торжества, при условии, что жених с невестой уже спланировали свой праздник и подготовили все необходимое. Координатор использует контакты уже нанятых подрядчиков, необходимые локации и желаемое время — и преобразует все это в подробный тайминг и технический план, за выполнение которых впоследствии несет ответственность.
Читайте также: Каждая минута на счету: тайминг вашей свадьбы
Стоимость услуг координаторов составляет от 1000 грн и выше за 1 человека. Обратите внимание, что 2 координатора — это необходимый минимум, если на свадьбе будет присутствовать более 10 гостей. Если же на праздник приглашено более 70-80 человек — лучше задействовать 3-4 помощников.
Основные обязанности координатора свадеб:
- составление тайминга и технического плана торжества
- контроль всех служб и подрядчиков, работающих на площадке в день свадьбы
- решение любых форс-мажорных вопросов
- расчеты с подрядчиками в день мероприятия
Плюсы:
- праздник защищен от любых проблем — их решение берут на себя координаторы
- торжество пройдет по запланированному сценарию
- вам не придется носить при себе деньги для оплаты услуг подрядчиков и отвлекаться на посторонние дела
- доступная стоимость услуг
Минусы:
- координаторы не несут ответственности за качество услуг подрядчиков, которых вы подобрали
- перечень обязанностей координаторов меньше, по сравнению с организатором, поэтому вы не можете требовать от них подробной консультации по подготовке к празднику
Распорядитель на свадьбе
Свадебный распорядитель — это человек, осуществляющий контроль за работой координаторов на празднике. Его работа актуальна в том случае, если у вас запланировано масштабное торжество, в котором задействованы более 3-х координаторов. Это необходимо, чтобы исключить возможность хаоса и параллельного выполнения одних и тех же обязанностей.
Как правило, агентство, в котором вы нанимаете координаторов, может предоставить распорядителя бесплатно. Но в некоторых случаях пары нанимают его отдельно — это может стоить от 1000 грн.
Читайте также: Что нужно взять с собой на свадьбу?
Основные обязанности распорядителя свадеб:
- разделение зон ответственности между координаторами
- разъяснение и раздача обязанностей всем подрядчикам на площадке
- контрольный прием всех услуг, монтажа и т.п.
Плюсы:
- масштабная свадьба с большим количеством гостей пройдет гладко
Минусы:
- дополнительные расходы
Выбираем свадебных помощников
Если вы для себя определились с необходимостью нанять организатора или координатора, то перед вами встает следующий вопрос: как выбрать свадебное агентство? Мы дадим вам несколько основных советов, которые расскажут как выбрать свадебное агентство.
Шаг №1: назначить личную встречу. Только поговорив с человеком, вы поймете, стоит доверять ему свою свадьбу или нет. Ведь организатор или координатор — это не просто наемный подрядчик. В первую очередь, он должен быть с вами “на одной волне”, понимать ваши ожидания и идеи.
Читайте также: Я — невеста: три шага к незабываемой свадьбе
Шаг №2: расспросить о схеме сотрудничества. Она должна быть закреплена документально: в договоре прописывается сумма услуг, сумма аванса, основные обязанности, ответственность, паспортные данные и другие пункты. Если человек каким-то образом отлынивает от подписания договора — это повод задуматься.
Шаг №3: обратить внимание на внешний вид и речь. Разумеется, судить сугубо “по одежке” — неправильно. Но в работе свадебного помощника внешний вид и коммуникабельность имеет немаловажное значение. Задумайтесь над тем, что этот человек будет встречать ваших гостей — здесь важна грамотная речь, опрятность, презентабельность и, в каком-то смысле, незаметность.
Шаг №4: расспросить о форс-мажорах, с которыми сталкивались на своем опыте организаторы и координаторы. Если подрядчик уверенно заявляет, что у него никаких проколов не бывает — вероятность такого утверждения 1% из 100%. Любой опытный распорядитель скажет вам, что проблемы случаются, но их можно решить.
Шаг №5: обсудить стоимость. Цену услуг нужно обсуждать при первой же встрече: узнать общую стоимость, сумму аванса, сроки расчетов. Об опыте организатора также говорит его осведомленность в ценах подрядчиков — вы можете расспросить потенциального свадебного помощника о средней стоимости услуг фотографов, видеографов, ведущих. А потом — посмотреть, сколько времени у него уйдет на раздумия.
Comments1
Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.