Организация свадьбы под открытым небом

Я думаю, все смотрели американские фильмы, в которых банкеты проходят в усадьбах или частных домах. Одной из главных тенденций проведения торжества в новом сезоне является организация свадьбы на открытом воздухе. Все чаще и чаще мы встречаем молодоженов, которые хотят провести мероприятие именно на природе, но озадачены вопросом: “Как это все организовать?”.

Нельзя не заметить, что свадьба за городом или в красивом парке, выглядит волшебно и, что самое важное, полет вашей фантазии для выбора тематики просто безграничен.

Сейчас, такая манера проведения мероприятий пришла и в наш свадебный мир. Конечно, все привыкли к одному сценарию того, как все должно проходить: дом, выкуп, ЗАГС, прогулка, ресторан. Но сегодня мы хотим представить более оригинальные идеи для свадьбы.

Читайте также: Я — невеста: три шага к незабываемой свадьбе

Шаг 1: выбрать место

Существует огромное количество интересных мест, о которых вы даже и не подозреваете, но где можно красиво организовать проведение вашего торжества:

• парки
• берег реки, моря
• исторические усадьбы
• загородные комплексы
• лесные поляны
• базы отдыха
• частные дома
• необычная местность за пределами города
• коттеджные городки
• рестораны с парковой зоной

Выбирайте такую территорию, чтобы хватило места, как минимум, для банкета, проведения церемонии бракосочетания, размещения танцевальной площадки и кейтеринговой компании. Всегда нужно исходить из бюджета свадьбы и количества гостей, поэтому если вы решились на красивую свадьбу, то нужно запомнить основное правило: “Главное качество, а не количество”.

Шаг 2: арендовать шатер

Для чего все таки нужна аренда шатров для свадьбы? Во-первых — это красиво. Шатер всегда можно оригинально задекорировать живыми цветами или другими элементами декора. Во-вторых — это практично. Никто не знает наперед, какая погода будет именно в день вашей свадьбы. А если дождь? Или ветер? Или наоборот жаркое солнце? Гостям уютней будет находиться, хоть и под небольшой, но все же, крышей над головой.

Свадебные шатры бывают очень разные:

• Двускатный шатёр (предполагает укрытие для большой площади)
• Шатёр Пагода (имеет красивый внешний вид)
• Мобильные шатры (недорогой вариант для укрытия от непогоды)
• Арочные шатры (оригинальные шатры)
• Тент Звезда (идеальное летнее укрытие от непогоды)

Для того, чтобы разместить гостей в шатре, вам необходимо примерно 2 м2 на одного человека. К примеру, для размещения 100 гостей необходим шатер площадью 200 м2. Обычно, компании предлагают дополнительные услуги: аренда светового и звукового оборудования и прокат мебели.

Вопросы, которые важно решить при заказе шатра:

1. Укладка напольного покрытия. Это прежде всего имеет значение для невесты и всех присутствующих дам. Если мы говорим о свадьбе на природе, скорее всего, никакого асфальта и тропинок вы не найдете. Поэтому следует проговорить этот вопрос и позаботится об обустройстве пола.
2. Освещение в шатре. Обычно такое мероприятие как свадьба не заканчивается рано, поэтому нужно подумать об освещении свадебного шатра.Также, хочу заметить, что без электричества не будет работать и кухня.Обычно в таких ситуациях используют электрогенератор, который вам, конечно же, придется взять в аренду.
3. Туалет. Не всем будет приятно и комфортно посещать маленькие био-кабинки в красивых свадебных нарядах. В таких случаях вам могут предоставить за отдельную плату современные пластиковые кабинки с рукомойниками, зеркалами и бумажными полотенцами.

Шаг 3: заказать кейтеринговую компанию

Для того, чтобы организовать и провести свадьбу на независимой от ресторана территории, вам нужно обязательно нанять хорошую кейтеринговую компанию. Поинтересуйтесь, что именно входит в их обязанности: кухня, меню на свадьбу, сервировка, посуда, столы, стулья, скатерти, салфетки, официанты, бармены, повара. Иногда, молодожены сами находят и арендуют столы и стулья, но все остальное — это компетенция кейтеринговой компании.

Хорошо было бы, перед тем как нанимать их, побывать на каком-то выездном мероприятии с их участием, попробовать меню на природе, оценить сервис и опыт, посмотреть где хранятся продукты.  Средняя цена за банкет такого формата от 500 грн. на человека.

Если молодожены хотят фуршетный вариант, то средняя цена будет составлять 250-300 грн. на человека. Аренда посуды, мебели, текстиля иногда бесплатна, но чаще всего это оплачивается отдельно. Обязательно уточните, входит ли в стоимость транспортные расходы и уборка после банкета.

Шаг 4: живая музыка

Что бы кто не говорил, но выступление музыкантов гораздо интересней и душевней, нежели музыка из плейлиста ди-джея. Если вы хотите пригласить на свою свадьбу кавер-группу, узнайте их технический и бытовой райдер. Ведь в основном, артистов заказывают отдельно, а все техническое оборудование, необходимое для их выступления, берется в аренду самостоятельно. Технический райдер — это список необходимого оборудования на сцене. Бытовой райдер — перечень условий, которые буду гарантировать комфорт для пребывания артистов (гримерка, парковка, питание и.т.д.).

В основном, на сцену артисты выходят от 2 до 4 раз по 30 минут, во время танцевальных пауз. В работе з кавер-группами нужно учитывать очень много моментов и стараться все проговорить, так как это люди творческие, особенно если мы говорим об артистах высшего ранга.

Шаг 5: декор

Почему мы выделяем декор отдельным пунктом? Все очень просто — от этого зависит уровень мероприятия, настроение гостей и молодоженов. Оформлять свадьбу на природе любят практически все декораторы и флористы, так как природа у нас сама по себе очень красивая и живописная, поэтому нужно всего лишь добавить немного стиля и результат будет превосходным.

Читайте также: Тематика свадьбы или как оставаться оригинальной

Всегда нужно исходить из тематики свадьбы. Например, если у вас летняя, фруктовая свадьба, то, конечно, полевые цветы и фруктовые композиции в декоре будут выглядеть чудесно. Можно организовать воздушную свадьбу и использовать огромные белые шары для создания легкости и разбавить все цветами. Также, шары можна использовать для создания отдельных зон (для курения, кухни, зоны отдыха). Можно использовать разные размеры и цвета, в зависимости от цвета вашей свадьбы.

Читайте также: Модные цвета свадебного сезона 2016

Разумеется, свадьбу на открытом воздухе не назовешь бюджетным вариантом, так как необходимо проделать огромный участок работы и потратить немало усилий. Подключить организаторов и координаторов — это лучший из вариантов, для такого формата свадьбы. Но не забывайте, что всегда все зависит от вашей фантазии и ваших возможностей.

Иногда маленькая, скромная, но элегантная церемония и легкий фуршет в красивом парке — может стать идеальным вариантом проведения вашей свадьбы.