Когда каждая минута на счету: тайминг свадьбы
Свадебный день — это не только приятные эмоции и радостные события, но еще и кропотливая работа для всех, кто принимает участие в его организации. Над созданием вашего идеального дня задействовано очень много людей, начиная с раннего утра и до позднего вечера. Важно, чтобы все было спланировано правильно и каждый знал свою зону ответственности, ведь малейшая заминка может привести к сдвигу всего свадебного дня.
Для того, чтобы уберечь нервы невесты и оградить жениха от ненужных проблем понадобится составить тайминг вашего свадебного дня. Простыми словами, это подробно (практически поминутно) расписанный план мероприятия. Лучше заранее все хорошо продумать, чтобы потом наслаждаться праздником, а не решать проблемы. В этом вам могут помочь свадебные координаторы, которые точно знают как правильно составить план и предотвратить форс-мажорные ситуации.
Если вы решаете самостоятельно заниматься планированием свадьбы, тогда эта информация станет для вас настоящей находкой. Мы распишем классическую очередность этапов свадебного дня, а также дадим советы по их организации.
Безусловно, каждая свадьба уникальна, но общепринятые правила помогут вам создать идеальный тайминг свадебного дня.
Тайминг свадебного дня
Перед началом планирования сборов невесты нужно продумать, сколько по времени будет длиться создание образа. Для того, чтобы точно понимать, какое количество времени необходимо заложить на этот блок, следует сделать пробный образ. Ваш стилист воссоздаст прическу и макияж, которые будут на свадьбе, а также расскажет, сколько это займет времени.
1. Сборы невесты
07.30 — Приезд стилиста, создание образа невесты
08.00 — Доставка букета невесты, бутоньерки
09.00 — Прибытие фотографа
09.00 — Прибытие видеографа
09.20 — Прибытие подружек невесты для начала сборов
10.00 — Встреча жениха и невесты, выкуп
10.20 — Фуршет
10.35 — Благословение родителей
10.40 — Выезд к месту назначения — прогулка
Также продумайте сценарий выкупа. Это может занимать до 15 до часа минут. Поэтому решите для себя как вы все это видите и только тогда прописывайте этот пункт в тайминге.
Выделите время для фотографа, а именно — для съемок деталей сборов: туфли, кольца, букет, серьги, красивая вешалка для платья, тематический декор. Отдельно отведите время на съемки надевания свадебного платья — это всегда очень трогательно.
Читайте также: Выбираем свадебное платье по фигуре
2. Свадебная прогулка
Сейчас молодожены стараются обойти роспись в традиционном ЗАГСе, и все чаще выбирают вариант проведения выездной церемонии. Как правило, роспись происходит за пару дней до торжества или рано утром. Поэтому следующим этапом нашего тайминга будет свадебная прогулка.
12.00 — Выезд на прогулку
14.30 — Выезд в ресторан
Время, необходимое на свадебную прогулку, обсуждается с фотографом: где будет проходить и сколько займет времени. Будьте готовы, что на саму фотосессию вы потратите около двух часов без учета времени на дорогу.
Читайте также: Что может испортить свадебную фотосессию?
Для того, чтобы ваша прогулка была интересной — заранее просмотрите список красивых мест. Возможно, у вас есть “ваше» место, где вы бы хотели побывать в этот день, его тоже можно включить в список. Обязательно обсудите с фотографом и видеографом, в каком стиле вы хотите все провести: романтичном, трогательном или наоборот — эмоциональном и драйвовом.
Читайте также: Выездная церемония или традиционный ЗАГС
Нужно учитывать, как далеко находится ваш ресторан и сколько нужно времени, чтобы туда добраться. Не забывайте про пробки и час пик!
3. Выездная церемония
08.00 — Прибытие декораторов в ресторан
12.00 — Заезд технических служб (монтаж/демонтаж)
14.00 — Прибытие на площадку ведущего
14.00 — Прибытие диджея или музыкантов
15.00 — Прибытие гостей в ресторан, праздничный фуршет
15.00 — Прибытие молодоженов в ресторан, заселение в номер отеля, отдых перед церемонией
15.30 — Начало церемонии
16.00 — Вручение подарков, фотосессия с гостями
Попросите гостей далеко не расходиться, так как после фотосессии ведущий пригласит всех пройти в зал и занять свои места.
Подумайте о том, как будут добираться ваши гости в ресторан. Если это загородный комплекс, то нужно организовать трансфер для гостей или позаботиться о подаче такси.
Отдельно хотелось бы обратить ваше внимание на музыкантов. Если на свадьбе будет выступать кавер-группа, то они имеют целый список условий. Им нужно организовать гримерку или комнату отдыха, так как прибудут они на площадку намного раньше начала банкета. Подключение и проверка аппаратуры занимает около двух часов. Поэтому примерно с 13.00 и до первой музыкальной паузы они будут находиться в комнате отдыха. Также нужно прописать в тайминге время, когда они могут пообедать и назначить человека, который будет за это отвечать.
4. Банкет
16.30 — Банкет (Первый стол: холодные закуски)
17.30 — Первая музыкальная пауза
18.00 — Первый танец молодоженов
18.30 — Банкет (Второй стол: вынос основных блюд)
19.20 — Вторая музыкальная пауза
19.50 — Банкет (Третий стол)
20.30 — Третья музыкальная пауза
21.00 — Бросание букета, подвязки
21.20 — Снятие фаты
21.30 — Вынос торта
21.45 — Банкет (Четвертый стол)
22.30 — Обряд “ Семейный очаг”
23.00 — Заключительная шоу программа: салют, шарики, фейерверки
23.00 — Четвертая музыкальная пауза и окончание вечера
23.30 — Трансфер для гостей
Читайте также: Как завершить свадебный день?
Не забывайте о том, что команда, которая трудится над тем, чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне — тоже люди, поэтому во время второго стола можно выделить время и сделать им перерыв на обед.
Мы постарались прояснить для вас, как может выглядеть свадебный день и какие моменты нужно заранее разузнать. Постарайтесь учесть все детали — и тогда сюрпризов быть не должно.
