ТОП-10 мифов о свадебном организаторе

В то время, как как в Европе и на Западе культура проведения свадеб уже достигла высокого уровня, в современной Украине профессия организатора все еще остается недооцененной. Вокруг работы ивент-агентства вращается огромное количество стереотипов, большинство которых являются ошибочными. Мы поможем вам узнать больше о свадебном организаторе, рассказав о собственных правилах работы в процессе организации свадьбы в Киеве.

Мифы о свадебном организаторе

В этой статье мы откровенно ответим на самые популярные вопросы, возникающие у пары еще до встречи с агентством по планированию свадеб.

Читайте также: Ошибки невест в процессе организации свадьбы

Это дорого?

Многие пары заведомо уверены в том, что работа организатора будет стоить огромных денег. На самом деле, гонорар напрямую зависит от бюджета вашей свадьбы (в большинстве случаев). Как правило, стоимость услуг свадебного агентства составляет 10% от организационного бюджета праздника. Обратите внимание, что в эту сумму входят только те пункты, которые курирует сам организатор: ресторан, подрядчики, транспорт… Такие статьи расходов, как свадебное платье, костюм жениха, обручальные кольца и т.п. — в бюджет свадьбы не включаются.

Некоторые агентства устанавливают фиксированную стоимость своей работы, независимо от бюджета мероприятия. Но эта цена тоже может быть вполне доступной — например, такой же, как гонорар фотографа или видеооператора.

Агентства работают только с большими бюджетами?

Еще один стереотип — если у пары скромный бюджет праздника, организаторы не захотят с ними иметь дела. Разумеется, сколько людей — столько и мнений. И действительно существуют агентства, которые устанавливают минимальный бюджет свадьбы, с которым готовы работать. Как правило, это наиболее востребованные и распиаренные компании.

Читайте также: Читайте также: ТОП-10 способов сэкономить на свадьбе

Бюджет свадьбы для организатора

В то же время, всегда есть агентства, политика которых не предусматривает финансовые рамки. Такие организаторы готовы работать даже с минимальными сюжетами — разумеется, при разумном совпадении запросов пары и ее возможностей.

Организатор и координатор — это одно и то же?

Организатор — это человек, который занимается комплексным планированием свадьбы от и до. Он разрабатывает концепцию, составляет цветовую гамму, подбирает подрядчиков, ведет все необходимые переговоры, решает возникшие проблемы… Словом, на время подготовки перекладывает на себя все обязанности пары, которые могли бы у них возникнуть.

Координатор — это человек, который работает исключительно в день мероприятия. Он контролирует работу всех служб, задействованных на свадьбе: от кухни ресторана до ведущего. Как правило, координаторы подконтрольны организатору, но Вы также можете нанять отдельно распорядителей свадьбы, если хотите сэкономить. В таком случае, планированием всего происходящего будете заниматься вы, а координаторы помогут держать все под контролем.

Читайте также: В чем разница между свадебным организатором и координатором?

Организатор или координатор

За что агентства получают деньги?

Принято считать, что агентство по проведению свадеб в Киеве является сугубо посредником между подрядчиками и парой. Якобы он просто договаривается с рестораном и наемными работниками — и дело в шляпе! На самом деле, коммуникации с подрядчиками — это лишь одна из многочисленных функций организатора. А еще: разработка концепции, составление тайминг-плана и технического плана, подписание договоров со всеми службами, финансовые расчеты и многое другое.

Читайте также: Каждая минута на счету: тайминг свадьбы

Что немаловажно — у обязанностей ивентора даже нет четких границ. Он должен сделать все, чтобы свадьба прошла идеально. Одолжить свои туфли невесте, когда у той сломался каблук? Перетащить стулья с места церемонии в зал собственноручно, когда грузчики куда-то запропастились? Найти “Пантенол” глубокой ночью, потому что кто-то из гостей обжег палец? Да, организатор позаботится обо всем.

Мне дадут контакты подрядчиков и все?

На первой встрече невесты часто задают этот вопрос. В их понимании весь процесс организации праздника сводится лишь к передаче контактов подрядчиков. На деле, при желании, вы можете вовсе забыть о любых хлопотах в процессе подготовки. Многие агентства предлагают услугу организации свадьбы “под ключ” — это означает, что организатор берет на себя полную ответственность за планирование праздника, от вас не требуется даже малейшего участия.

Читайте также: Свадебное агентство — только ЗА!

Контакты подрядчиков

Агентства “накручивают” цены?

Довольно неприятный вопрос для всех ивенторов, но мы ответим на него откровенно. Нет, агентства не называют вам увеличенных цен на услуги подрядчиков. Если фотограф стоит 20 000 грн за полный день, то фотограф, рекомендуемый организатором, тоже будет стоить 20 000 грн. И в этом вы можете убедиться, зайдя на его сайт, на котором указаны единые цены для невест и для агентств.

Если у вас остаются какие-либо сомнения в том, правильно ли организатор просчитал бюджет вашей свадьбы — проведите собственное исследование. Сделайте небольшой анализ рынка свадебных услуг. В зависимости от ваших запросов, вы поймете — предлагают вам подрядчика из дорогого сегмента рынка или из среднего. Дешевый мы не рассматриваем.

Организатор работает только со своими подрядчиками?

Все зависит от политики конкретного агентства. Некоторые предпочитают работать только с проверенной командой профессионалов — так ивенторы ограждают себя от неприятных “сюрпризов” на мероприятии. Но пусть это вас не смущает — у агентств огромная база подрядчиков. Скорее всего, они хотя бы один раз пересекались со всеми востребованными фотографами, операторами, ведущими и т.п. Если с подрядчиком не было никаких проблем — организатор обязательно согласится поработать с ним снова.

Читайте также: ТОП-5 нюансов в работе со свадебными подрядчиками

Свои подрядчики организатора

Вторая категория агентств — те, которые готовы работать с незнакомыми подрядчиками. Таких компаний значительно меньше, ведь они рискуют своей репутацией. Но, если вам принципиально задействовать конкретного подрядчика, а многие вам отказывают — вы всегда можете найти отважного ивентора, который пойдет вам навстречу.

Читайте также: Как не испортить собственную свадьбу?

Агентства часто навязывают то, что им выгодно?

Нет, любое агентство в первую очередь думает о том, что будет выгодно паре. С этой целью, в некоторых случаях, они могут упрямо настаивать на своем. Обычно невесты считают, что их пытаются “на что-то развести”. Но таким образом ивенторы пытаются уберечь вас от ошибки — словно родители, запрещающие детям гулять после полуночи. Разумеется, в любой профессиональной деятельности важен такт, поэтому даже самый уместный совет должен быть ненавязчивым. Если на вас чересчур давят в том или ином вопросе — стоит задуматься о компетентности такого организатора.

Организатор занимается на свадьбе всем?

Очень часто распорядителя на свадьбе путают с обслуживающим персоналом. Иногда невесты предлагают, чтобы организатор самостоятельно украсил зал цветами или ставил музыку на церемонии. А гости часто требуют принести новый бокал шампанского или подмести осколки. Настоящий профессионал не занимается подобными поручениями. Он следит за тем, чтобы неприятных нюансов на свадьбе вовсе не возникало. А, если они появятся — найдет нужного человека из числа персонала и позаботится, дабы проблема была мгновенно решена.

Организатор занимается всем

Организаторы всегда работают по одному сценарию?

Ходят слухи, что праздники, спланированные агентствами, всегда похожи друг на друга. Мол, организаторы всегда действуют по единому сценарию, используя одних и тех же подрядчиков, которые действуют по неизменному таймингу.

На самом деле, профессиональное агентство как раз отличает индивидуальный подход. Каждая пара — это уникальная история любви, особые предпочтения и собственный бюджет. Уже на первой встрече организатор предлагает заполнить паре небольшую анкету, которая поможет ему узнать влюбленных получше. Основываясь на полученных знаниях и личных впечатлениях, он составляет презентацию и начинает пазл за пазлом собирать картинку идеальной свадьбы.

Почему часто организаторы используют одних и тех же подрядчиков? Ответ прост — это лучшие профессионалы своего дела по мнению того или иного агентства. Они являются проверенными подрядчиками с наиболее гибкой ценовой политикой, поэтому организаторы готовы сотрудничать с ними снова и снова. Но это не значит, что такие свадьбы будут напоминать друг на друга. Вы ведь не похожи на каждого клиента своего стилиста, верно?